Пересчет итогов

Вопрос:

Два стандартных отчёта Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и Карточка счёта показывают разные итоговые данные за один и тот же период и по одному и тому же счёту. Почему? Так же не совпадают данные в ОСВ на начало периода, обороты и конечное сальдо. Как исправить эти ошибки?

Ответ: 

Подобные ошибки  возникают в процессе обновления, переносов данных из других конфигурация и даже в процессе повседневной работы в результате  технических сбоев при выполнении системных операций. Для исправления данной ситуации требуется пересчёт итогов.

Данные действия можно произвести либо в режиме Конфигуратора (данный способ более предпочтителен и менее трудозатратен), либо в Пользовательском режиме.

До проведения операций по пересчёту итогов рекомендуется сделать копию информационной базы!!! Процесс пересчёта итогов может занять длительное время, его необходимо осуществлять в монопольном режиме.

Для пересчёта итогов в режиме Конфигуратора необходимо:

  1. В режиме Конфигуратора перейти в меню Администрирование – Тестирование и исправление
  2. В открывшемся окне установить Проверки и режимы (отметить галочками):
  • - Реиндексация таблиц информационной базы
  • - Проверка логической целостности информационной базы
  • - Пересчет итогов
  1. Включить режим Тестирование и исправление
  2. Нажать кнопку Выполнить

Для пересчета итогов в пользовательском режиме необходимо:

  1. Определить дату первого в информационной базе документа (чаще всего это дата ввода остатков, если учет в организации ранее вёлся в другой информационной базе). Для определения можно воспользоваться Журналом операций, сняв предварительно фильтр по дате.
  2. Перейти в меню Администрирование – Сервис – Управление итогами и агрегатами
  3. В открывшейся форме перейти по ссылке Полные возможности
  4. Установить курсор на строчке Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) (Регистр Бухгалтерии)
  5. На командной панели в меню Пересчёт необходимо выбрать позицию Пересчитать итоги за период и указать период с даты первого документа по текущую дату. 

  1.  По кнопке ОК начнется полный пересчет итогов. После завершения пересчёта итогов стандартные отчёты будут формироваться без ошибок.